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关于申报2019年办公设备及办公家具采购计划的通知
发布日期:2018-12-18浏览次数:字号:[ ]


校属各单位:

为进一步改善办公条件,加强我校办公设备及办公家具的管理,根据《中央行政单位通用办公设备家具配置标准》(财资[2016]27号)文件精神,现将2019年办公设备及办公家具采购计划的申报工作通知如下:

一、申报原则

1.依据标准。根据配置标准,按照学院各部门的实际人数进行缺额配置,现有家具设备超过人均指标的,不予以配置。

2.勤俭节约。根据学校建设节约型校园的原则,从严控制家具设备报废,倡导打印机等共享,鼓励简配实用通用,最大可能节约资源。

3. 人才优先。根据学校预算的总控制,统筹兼顾、合理安排,优先保障人才引进需要的办公设备及家具配置。

二、申报范围

1、本次申报的范围包括全校党政职能部门、教辅部门及教学院、系(部)。

2、本次申报的办公设备及办公家具是指用于行政办公、教学辅助、科研管理的非教学科研用设备及家具。

3、用于教学及科研的专用设备及家具,不属于本次申报范围。

三、申报标准

(一)台式计算机

1、各单位在编及合同制办公人员,原则上每人配备一台;

2、各教学单位每个教研室,原则上每10人配备一台公用台式计算机,达不到10人的,实行四舍五入。

(二)A4打印机

1、机关、教辅及教学单位的办公机构,每个科(室)原则上配备1A4打印机;

2、各教学单位每个教研室原则上配备一台公用打印机。

(三)A3数码打印复印一体机:每个处级单位配备一台。

(四)办公桌椅:每人配备一套。

(五)文件柜(试卷柜)按照需要配备。

(六)照相机、摄像机、传真机、碎纸机、投影机、扫描仪等按需配备。

三、报废年限:办公设备8年,办公家具15年。

四、申报要求

1、各单位的资产管理人员要认真梳理账目,对于已经达到上述配备标准的,不得再次申报,对已超过上述配备标准的,各单位(部门)内部自行调整,达到报废年限申请报废处置。

2、无台式计算机的坐班制人员及现使用的台式计算机达到报废年限的人员可以申报,必须填写真实姓名。

3、打印机及其他办公设备、办公家具按单位申报。

4、申报时,必须按照附表逐项填报,否则将不予审批。

5、按需配备的,学校将根据各单位的工作性质及实际情况,严格控制。

五、申报时间

各申报单位(部门)将经负责人签字并加盖公章后的纸质文本于201912日下午500点前报送资产管理处物资供应科(办公楼521房间),同时将电子文档发送至:wangpeng@ncist.edu.cn

六、联系人及联系电话

联系人:王鹏 王丹

联系电话:61595074




资产管理处

2018年1210日




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